大会订房咨询热线:+86755-82157318, 邮箱:[email protected]

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订购须知

酒店预订: 网上预订开通时间:2016年9月15日 1、线上预订:通过植物学大会官网酒店预订的页面填写完整个人信息进行预订。通过此预订并完成支付可享受较优房价。 2、线下预订:填写«2017IBC酒店预订表»以邮件形式发送至预订邮箱[email protected],工作日内我司于收到邮件24小时内回复。 3、预订个人信息需与证件信息一致 ,入住时需提供与预订信息一致的有效证件。 4、所有酒店房间预订只接受整房预订,不接受床位预订。 5、在2017年5月31日前全额支付房费,可享受较优房价。 支付方式: 1、线上支付:通过植物学大会官网的酒店预订页面直接预定并完成支付。线上支付需收取手续费,国内2%,境外4.9%+0.3美金。 2、线下支付:提交预订且我司邮件确认后,需于3个工作内将费用汇至以下账号,并将汇款凭证发送至预订邮箱[email protected] 开户名称:深圳新景界国际会议展览有限公司 帐号:4000024909200049516 开户行:工行台湾花园支行 3、酒店前台现付:通过线下预订且我司邮件确认后,提供信用卡担保。 酒店定金: 一经预订成功 需支付首晚房费为此次预订定金,如有取消更改,此费用不退。 预订成功: 确认房费到帐后以邮件形式发送«2017IBC酒店入住确认函»给专家代表,以此函为预订成功最终凭证。此函为您入住酒店时唯一凭证,请务必打印并携带。 发票: 线上及线下支付: 境外专家代表:我司开具按专家代表付款金额,开具收据。 境内专家代表:1.由大会开具深圳新景界国际会议展览有限公司发票,内容为:“代订房费”增值税普通票,如需开通增值税专用票需加收6%的税费。 2.由酒店提供住宿发票 酒店前台现付: 酒店开具酒店住宿发票。 建议预订时间: 鉴于此次大会会期为暑期旅游旺季且参会人员众多, 酒店需求量大,为确保您能享用较优价格,建议于2017年5月31日前进行预订,如晚于2017年5月31日后预订,视酒店的房间情况接受预订 。 变更政策: 所有预订更改需以邮件形式发至预订邮箱[email protected],经我司邮件确认后方可更改。 入住人员变更:请将正解入住信息以邮件形式通知我司,酒店入住时需凭更改名字后酒店确认函及证件办理入住。 入住时段变更:2017年7月1日前可视酒店预定情况进行变更,2017年7月1日后概不接受提前退房,只受理延期住宿申请,且以当时酒店入住情况而定。是否成功更改,以我司确认为准,更改退回的费用所产生的汇率及手续费(退返费用的10%~20%)由专家代表自行承担。 取消政策: 所有预订取消需以邮件形式发至预订邮箱[email protected],经我司邮件确认后方可取消。 线上支付:2017年5月31日后不可取消,2017年5月31日之前取消退回的费用产生的汇率及手续费(退返费用的10%~20%)由客户承担。 酒店前台现付:2017年6月15日前可取消,扣除首晚房费,此费用不退。2017年6月15日后不可取消,如取消将从担保信用卡中扣除全程房费。 因此次大会使用酒店较多,最终变更取消均以书面最终确认为准,如有不便,敬请谅解。 酒店入住/退房 酒店入住时间:当日15:00后 09:00am-15:00pm:酒店入住时间是当日15:00后,提前到达视酒店当时房况安排入住, 0:00am-09:00am:抵达酒店,如需到店立即入住,建议预订提前一晚酒店住宿,并在酒店预订单上注明抵达时间,以便我们通知酒店。 酒店退房时间:当日12:00前,12:00-18:00退房需收到半日房费,18:00后退房需收取全日房费。 酒店杂费:预订房费里不含酒店杂费,专家代表需在前台支付杂费押金,如在住期间产生杂费,由专家代表自行支付。