酒店预订： 网上预订开通时间：2016年9月15日 1、线上预订：通过植物学大会官网酒店预订的页面填写完整个人信息进行预订。通过此预订并完成支付可享受较优房价。 2、线下预订：填写«2017IBC酒店预订表»以邮件形式发送至预订邮箱[email protected]，工作日内我司于收到邮件24小时内回复。 3、预订个人信息需与证件信息一致 ，入住时需提供与预订信息一致的有效证件。 4、所有酒店房间预订只接受整房预订，不接受床位预订。 5、在2017年5月31日前全额支付房费，可享受较优房价。 支付方式： 1、线上支付：通过植物学大会官网的酒店预订页面直接预定并完成支付。线上支付需收取手续费，国内2%，境外4.9%+0.3美金。 2、线下支付：提交预订且我司邮件确认后，需于3个工作内将费用汇至以下账号，并将汇款凭证发送至预订邮箱[email protected] 开户名称：深圳新景界国际会议展览有限公司 帐号：4000024909200049516 开户行：工行台湾花园支行 3、酒店前台现付：通过线下预订且我司邮件确认后，提供信用卡担保。 酒店定金： 一经预订成功 需支付首晚房费为此次预订定金，如有取消更改，此费用不退。 预订成功： 确认房费到帐后以邮件形式发送«2017IBC酒店入住确认函»给专家代表，以此函为预订成功最终凭证。此函为您入住酒店时唯一凭证，请务必打印并携带。 发票： 线上及线下支付： 境外专家代表：我司开具按专家代表付款金额，开具收据。 境内专家代表：1.由大会开具深圳新景界国际会议展览有限公司发票，内容为：“代订房费”增值税普通票，如需开通增值税专用票需加收6%的税费。 2.由酒店提供住宿发票 酒店前台现付： 酒店开具酒店住宿发票。 建议预订时间： 鉴于此次大会会期为暑期旅游旺季且参会人员众多， 酒店需求量大，为确保您能享用较优价格，建议于2017年5月31日前进行预订，如晚于2017年5月31日后预订，视酒店的房间情况接受预订 。 变更政策： 所有预订更改需以邮件形式发至预订邮箱[email protected]，经我司邮件确认后方可更改。 入住人员变更：请将正解入住信息以邮件形式通知我司，酒店入住时需凭更改名字后酒店确认函及证件办理入住。 入住时段变更：2017年7月1日前可视酒店预定情况进行变更，2017年7月1日后概不接受提前退房，只受理延期住宿申请，且以当时酒店入住情况而定。是否成功更改，以我司确认为准，更改退回的费用所产生的汇率及手续费（退返费用的10%~20%）由专家代表自行承担。 取消政策： 所有预订取消需以邮件形式发至预订邮箱[email protected]，经我司邮件确认后方可取消。 线上支付：2017年5月31日后不可取消，2017年5月31日之前取消退回的费用产生的汇率及手续费（退返费用的10%~20%）由客户承担。 酒店前台现付：2017年6月15日前可取消，扣除首晚房费，此费用不退。2017年6月15日后不可取消，如取消将从担保信用卡中扣除全程房费。 因此次大会使用酒店较多，最终变更取消均以书面最终确认为准，如有不便，敬请谅解。 酒店入住/退房 酒店入住时间：当日15：00后 09：00am-15：00pm：酒店入住时间是当日15：00后，提前到达视酒店当时房况安排入住， 0：00am-09：00am：抵达酒店，如需到店立即入住，建议预订提前一晚酒店住宿，并在酒店预订单上注明抵达时间，以便我们通知酒店。 酒店退房时间：当日12：00前，12：00-18：00退房需收到半日房费，18：00后退房需收取全日房费。 酒店杂费：预订房费里不含酒店杂费，专家代表需在前台支付杂费押金，如在住期间产生杂费，由专家代表自行支付。